如何取得公司電話號碼:完整指南

您是否知道,如果企業擁有專業的電話系統,72%的消費者會更信任該企業?電話仍然是公司和客戶互動最受歡迎的方式之一。這是您留下非凡第一印象的機會。

無論您是從事 B2B 還是 B2C 行業,擁有一個可識別的企業電話號碼可能是潛在客戶接聽您的電話還是轉至語音信箱的區別。專業的電話號碼 您企業的品牌形象。每次客戶看到它時,他們都應該想到信任、可靠性和完成工作。

要點:

  • 商務電話號碼對於將您的職業和個人生活分開至關重要。
  • 虛擬電話號碼提供經濟高效且快速的設置,非常適合使用多個設備的遠端團隊。
  • 本地和免費電話號碼可以幫助您在全球客戶群中建立值得信賴的品牌形象。
  • CloudTalk 提供了適合各種用途的多種號碼選擇,以及具有呼叫路由、錄音和分析等強大功能的平台。

如何設定商務電話號碼

如何取得企業號碼完全取決於您選擇的企業電話系 印尼手機號碼列表 統類型。讓我們分解一下公司最廣泛使用的三種解決方案的步驟:

當您選擇固定電話設定時

為現場固定電話設定商務電話號碼可能非常耗時。特別是如果您需要先安裝必要的設備。

然而,好消息是電信業者將為您做很多此類技術工作。

在這種場景下,流程通常如下:

  1. 選擇供應商:選擇值得信賴且支持良好的電信供應商。
  2. 選擇套餐:選擇滿足您需求的通話套餐 – 本地、長途或國際。
  3. 取得硬體:購買所需的桌上型電話和 PBX 系統。
  4. 安裝:讓提供者設定線路並將其連接到您的 PBX。
  5. 選擇一個號碼:您的提供者將提供一組可用號碼,或者您也可以轉接現有號碼。一旦您選擇,提供者會將其指派給您的 PBX 系統,以便路由到特定分機。

當您想要商務手機方案時

許多企業選擇手機套餐,因為這些設備具有網路連線、電子郵件/簡訊功能,並且可以在外出時用於撥打或接聽電話。

它還可以消除購買 PBX 設備的需要,儘管撥打長途電話或累積大量通話時間時成本可能會增加。

印尼手機號碼列表

如果您選擇這種方式,獲得適合您的商務電話號碼的最佳方法是選擇具有整合式 eSIM 的裝置。這些卡片通常能夠擁有多個設定檔和活動線路,這意味著您可以隨時隨地切換號碼。

在這種場景下,流程如下:

  1. 選擇營運商:選擇您所在地區覆蓋良好的行動電信商。
  2. 選擇套餐:尋找適合您的團隊規模和行動裝置使用情況的數據和通話套餐。
  3. 取得 SIM 卡:取得適用於您團隊裝置的 SIM 卡或 eSIM。 SIM 卡附有預先分配的號碼,業者可以對其進行修改以移植現有的企業號碼。
  4. 分配號碼:與您的電信業者合作,為每位員工使用新號碼或移植號碼啟動 SIM 卡。
  5. 分配設備:提供公司手機或讓員工使用新SIM卡使用自己的設備。

當您訂閱基於 VoIP 的軟體時

近三分之一的企業已從傳統電話轉向 VoIP 服務(這是基於互聯網的呼叫的技術術語)。

我們稍後會解釋原因,但現在,您需要知道 如何從頭開始寫一封有效的冷電子郵件行銷 的是,如果您正在尋找一種簡單的方法來設定商務電話號碼,基於 VoIP 的系統是一個明智的選擇。

在這種場景下,流程如下:

  1. 研究提供者:研究可靠的 VoIP 服務供應商,例如 CloudTalk。
  2. 選擇一個計劃:選擇一個提供虛擬助理、通話錄音等實用功能的計劃。
  3. 註冊:訂閱服務並建立您的企業帳戶。
  4. 選擇號碼:從提供者廣泛的號碼池中選擇各種號碼,或將現有的企業號碼移植到新的 VoIP 平台。如果您稍後想建立新的虛擬號碼,也可以返回此步驟。
  5. 配置設備:為您的團隊設定 IP 電話、桌面用戶端或行動應用程序,確保所有號碼均正確路由並且通話品質出色。
使用 CloudTalk 輕鬆取得企業電話號碼

現在您已經了解了商務電話號碼的工作原理,接下來讓我們詳細了解一下。

使用 CloudTalk 設定電話號碼非常簡單:

  1. 前往 CloudTalk 儀表板並點擊“Numbers”標籤。
  2. 此處列出了您目前的電話號碼。點擊頂部的「購買號碼」。
  3. 選擇號碼類型(本地、行動、國內或免費)並查看每月價格。
  4. 如果您需要特定位置或多個號碼,請輸入您需要的區號或號碼數量。
  5. 確認您的選擇以查看訂單確認橫幅。一封電子郵件將確認您的購買。

需要保留您現有的號碼嗎?您可以輕鬆地將其移植到 CloudTalk。透過電子郵件將您的請求發送至主題為“移植請求”,並附上以下資訊:

  • 以國際格式移植的號碼。例如,+442012345678。
  • 目前的電話服務提供者和號碼的範圍持有者。
  • 註冊號碼的個人或公司及其完整地址。
  • 您要轉網的號碼的最新帳單。

收到您的要求後,我們將檢查號碼是否可以轉網。如果是,您將收到一份授權書 (LOA),需要填寫、簽署並回傳。請參閱我們的號碼移植表,以了解此過程的預計時間和費用的詳細資訊(因為它可能會根據您所在的位置而有所不同)。

CloudTalk讓移植更順暢。一旦您簽署了 LOA,我們就會處 新加坡數據 理技術工作,將您的號碼從您的舊提供者順利切換到我們的系統。您可以照常使用它,而不必擔心停機或其他威脅業務的問題。

就是這麼簡單!

不同類型的商務電話號碼

商務電話號碼可分為兩種主要方式:

  • 透過背後的技術(固定電話、行動電話或虛擬號碼)
  • 根據號碼的類型(免費電話、本地電話、國際電話等),您可以透過上述每種技術類型撥打和接聽電話。

我們將提供不同類型的快速概述,從我們已經觸及的按技術分類的類型開始。然後,我們將進入不同的風格:

傳統固定電話

固定電話號碼連接到您營業場所安裝的實體電話線。它們直接連接到公共交換電話網路 (PSTN)。

因此,該號碼與特定位置相關,因此每個辦公室或業務分公司通常(至少)需要一個。它們的設置成本高昂且耗時。

部署傳統固定電話的最有力理由是您的辦公室已經預先安裝了基礎架構。如果您從頭開始,正在切換到混合工作模式,或者想要存取提高生產力的功能,那麼您最好的選擇是 VoIP 系統。

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