如何創造高效的居家辦公室習慣

在 Jordan Digital Marketing,遠距工作是我們的核心價值之一;創辦人和公司對此堅信不疑。由於JDM 有意進行遠距工作(正如我們的招聘廣告所說,「在遠距工作變得很酷之前,我們就已經開始遠距工作了!」),因此我們開發了資源並收集了創建高效的WFH 例程的技巧。 

我們透過以下五種方式支持員工在家工作時保持最平衡、最有效率的自我。

建立專用工作區

在新冠疫情爆發初期,許多人在沙發、床上或廚房的桌子上搭建了在家工作的空間。人們發現他們的工作和個人生活混在一起,很難區分工作和個人生活。在家中設立專門的工作區域可以讓員工在精神上有所區別。

大多數公司都會向新員工提供在家工作津貼,以便他們可以創造出最好的在家工作空間。在 JDM,我們為所有新員工提供家庭辦公室津貼、一系列想法以及經過驗證的真實採購。我們鼓勵員工購買讓他們快樂和有效率的東西,無論是步行墊、新植物或遊戲椅。

建立一個常規

大多數 JDM 員工發現建立一致的例行公事很有幫助,類似於在辦公室環境中所做的事情。由於所有員工都完全處於遠端狀態,並且我們分散在美國各地和許多時區(甚至是 HST!),因此建立工作日的例行公事和節奏有助於為高效的一天定下基調。

東海岸的員工表示,他們喜歡在西海岸的團隊之前開始,因為這讓他們有時間開始項目,為西海岸的團隊準備問題,並在一天中取得領先。在 JDM,我們鼓勵靈活性,並允許員工調整自己的日程安排,以適應他們最高效的時間。有些員工利用時區的差異來發揮自己的優勢,透過去健身房或跑腿來打發一天的工作時間。

時間管理

在家工作和時間管理齊頭並進。有些員工喜歡 伊朗電話號碼數據 使用番茄工作法或時間限制。在 JDM,我們建立了內部軟體,員工可以使用該軟體來幫助他們進行時間管理。我個人可以說,我日常工作中最重要的部分之一是在 JDM 的內部軟體中設置我的儀表板,以確保我有足夠的時間分配給當天最重要的優先事項。

盡量減少干擾

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我喜歡認為自己非常擅長忽略幹擾,但我還必須設置適當的音響系統以最大程度地減少干擾(作為兩個學齡兒童和兩隻狗的母親,幹擾有很多)! 

使用降噪耳機是一種簡單有效的減少干擾的方法,不僅對我來說,而且在內部和外部會議中保持禮貌並將背景噪音降至最低。我還與我的家人設定了界限,規定什麼時候可以聯繫到我,什麼時候不能聯繫到我,我每天早上都會​​帶著我的狗散步,並確保我有一個適當的育兒計劃。 

你會發現這一切都是自我導向的; JDM 擁有信任和自主 幫助您為個人品牌創建精彩內容的技巧 的文化,使員工能夠創造最適合他們需求的無幹擾環境。

定期休息

定期休息對於保持生產力和心理健康至關重要。全天的短暫休息可以幫助員工恢復活力。在 JDM,經常看到員工的 Slack 狀態全天變化,以反映他們的工作休息時間。 

一整天看到遛狗、披薩、舉重和其他有趣的表情符號總是讓我微笑。促進健康的工作與生活平衡可以鼓勵員工休息並離開辦公桌,以防止倦怠。

 

對於我們這些保持遠端靈活性的公司的人來說,新冠疫情標 埃克萊拉納賈 誌著在家辦公生活方式的開始,這種生活方式在過去四年多的時間裡一直保持不變。也就是說,如果您不注意,最佳實踐往往會隨著時間的流逝而消失。無論您是長期在家工作的人還是剛接觸在家工作的人,請務必牢記上述提示。

 

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