自動升級是具有 SLA 的公司使用的標準方法。 SLA 保證客戶獲得預期的服務質量,例如提交查詢和解決問題之間的預定等待期。 SLA 保證客戶獲得預期的服務質量,例如提交查詢和解決問題之間的預定等待期。公司的 SLA 規定他們將在 6 小時或更短的時間內解決查詢。假設客戶服務代理無法在 6 小時內解決該查詢。這被認為是違反 SLA 的行為,並且通常會讓客戶感到不滿意,因為他們被承諾解決方案,但沒有在預期的時間內交付。
優先升級
優先升級用於根據問題的緊急程度將高優先級問題發送給更高級別的權威機構。例如,信用卡詐欺被認為是需要緊急解決的高優先級問題,並且應優先於時間不敏感的查詢。另一個高優先級升級的例子可能包括客戶在社群媒體上發布了關 菲律賓電子郵件列表 於其體驗的負面評論,應盡快解決該問題,以防止在公共場所對品牌產生額外的挫敗感和負面曝光。這種類型的升級需要客戶服務軟體能夠在多個管道中及時識別高優先級問題,以便能夠盡快將其發送給正確的團隊。
什麼是升級管理以及為什麼它很重要?
升級管理是處理升級的過程。它是精心設計的問題解決指南,供您的升級團隊遵循,以維持或提高客戶滿意度。
在客戶服務中,處理不滿和沮喪的情緒是很常見的。客戶可能會對設定困難或與其產品相關的問題感到不安,如果客戶不斷被路由到不同的人而看不到解決方案(由於升級管理不善),這種感覺可能會加劇。 《赫芬頓郵報》報導了一項研究,該研究表明,問題處理得當的客戶對他們購買產品的公司更加忠誠,可能會增加客戶的終身價值。
有效的客戶升級管理可在
最短的時間內將客戶路由到適當的人,以提高客戶滿意度。透過減少解決時間,支援團隊還可以處理更多請求。因此,投資升級管理可以顯著影響獲利能力。
客戶升級管理的 8 個最佳實踐
如果您正在尋找改善客戶升級管 食品和飲料標籤合規性的 6 項實踐 理的方法,可以考慮以下八種最佳實踐:
建立清晰的升級結構
您的升級團隊需要一個清晰明確的結構來處理升級請求。您的代理應該了解適當的標準來識別升級管理的需要以及如何成功地執行。基本的 艾鉛 升級管理計畫應包括以下步驟:
升級請求的決定:能夠透過評估問題以及您的技能是否滿足問題的要求來確定客戶升級的需求。
創建行動計劃:確定哪種類型的客戶升級適合請求以及將問題升級給適當的人員。