在日常工作和溝通中，了解對方是否閱讀了您的電子郵件非常重要。尤其是在商務電子郵件中，確認訊息傳輸的有效性可以減少溝通中的誤解和錯誤。本文將詳細討論如何在 Gmail 中要求已讀回執，包括步驟、注意事項、使用場景以及已讀回執的心理影響。

 什麼是已讀回執？

 閱讀收據定義

已讀回執是寄件者在收件者開啟並閱讀其信箱中的郵件後收到的確認郵件。在某些電子郵件用戶端中，此功能可以有效確認郵件是否已被閱讀。

 已讀回執的目的

提高溝通效率：確認郵件是否已被對方閱讀，避免重複發送。

減少誤會：有助於確保所傳達訊息的準確性和及時性。

強化責任意識：在一些重要的對話中，有助於對方更認真地對待電子郵件內容。

 在 Gmail 中請求已讀回執的步驟

 使用 Google Workspace 的管理員存取權限

首先，值得注意的是，只能 GCash 電話號碼 在 Google Workspace（以前稱為 G Suite）帳戶中直接要求已讀回執。如果您是 Gmail 個人用戶，則此功能不可用。

 開啟已讀回執

以下是在 Gmail 中請 Office 365 電子郵件資源 求已讀回執的步驟：

開啟 Gmail：登入您的 Google Workspace 帳戶並造訪 Gmail 介面。

撰寫電子郵件：點選頁面左上角的「撰寫」按鈕，開啟新的電子郵件視窗。

尋找已讀回執選項：

在新訊息視窗中，點擊右上角的三個點（更多選項）。

在下拉式選單中，選擇「請求已讀回執」。

填寫郵件內容：撰寫電子郵件內容，包括主題和正文。

傳送電子郵件：點選「傳送」按鈕，郵件將傳送給收件者。

 接收已讀回執

當收件者開啟您的電子郵件時，系統會自動向您的信箱發送已讀回執，通知您電子郵件已閱讀。

。 已讀回執的注意事項

 收件人設定

並非所有收件者都會自動傳送已讀回執。某些郵箱設定可能會阻止發送此類收據，尤其是在個人郵箱中。因此，這個功能並不是絕對可靠的。

 傳送防火牆

在某些企業環境中，防火牆或電子郵件安全工具可能會阻止回執請求。因此，您可能會在寄件匣中看到已發送的訊息，但從未收到回執。

 尊重隱私

請求閱讀回執可能會讓收件者感到不舒服，尤其是在非正式的電子郵件交流中。因此，您應該根據您與收件者的關係來決定是否使用此功能。

。 已讀回執的使用場景

 商務溝通

在商業環境中，請求閱讀回執是相對常見的做法，尤其是在發送合約、協議或重要報告時。透過此功能，您可以判斷對方是否已閱讀並理解重要資訊。

 團隊合作

在團隊內部溝通中，請求閱讀回執可以幫助協調專案進度，確保所有團隊成員及時掌握重要訊息，從而提高工作效率。