使用 Outlook 向大量收件人发送个性化电子邮件可能非常耗时(并且令人沮丧!)。
您必须手动为每个收件人定制电子邮件消息,或者一次向所有收件人发送非个人电子邮件。
两者都不理想。
幸运的是,还有第三种选择!——Outlook 的邮件合并功能让您可以以最小的努力向大量联系人列表发送个性化电子邮件。
在这篇文章中,我们将逐步指导您如何在 Outlook 中进行邮件合并。
如何在 Outlook 中进行邮件合并 – 目录
Outlook 中的邮件合并 whatsapp 号码 是什么?
如何在 Outlook 中进行邮件合并?– 分步过程
为什么 Outlook 中的邮件合并不适合电子邮件个性化?
如何从 Outlook 大规模发送个性化电子邮件?
结论
常见问题解答
Outlook 中的邮件合并是什么?
邮件合并是 Outlook 的一项功能,可让您创建并发送个性化电子邮件给大量收件人。
它的工作原理是将包含联系人详细信息的 Excel 电子表 5G 对应用程序开发的影响 格链接到 Outlook 电子邮件。在电子邮件中,您只需插入可自定义的字段(如姓名、公司、地址等),即可为每个收件人个性化您的电子邮件。
根据您添加的合并字段,Outlook 将从您的 Excel 电子表格中提取信息并自动为每个联系人生成单独的电子邮件。
因此,邮件看起来是个性化的,每个收件人的数据都合并到电子邮件正文和主题行中。
对于企业来说,邮件合并是在向客户、员工、订阅者或其他大型列表发送电子邮件时添加个人风格的最佳方式。
现在您已经了解了基础知识,让我们看看如何在 Outlook 中设置邮件合并。
另请阅读:如何在 Outlook 中安排电子邮件?
如何在 Outlook 中进行邮件合并?– 分步过程
步骤 1 – 准备电子邮件文档
步骤 2 – 在 MS Word 中设置邮 销售线索 件列表
步骤 3 – 将邮件列表链接到电子邮件文档
步骤 4 – 插入邮件合并字段以个性化电子邮件信息
步骤 5 – 完成并预览邮件合并
步骤 6 – 发送邮件合并信息
步骤 1 – 准备电子邮件文档
在 Outlook 中执行邮件合并的第一步是编写电子邮件消息。
为此,您需要打开“Microsoft Word”并选择“空白文档”来创建邮件合并电子邮件文档。