寫出更好的電子郵件可能是您職業上最重要的新年決心之一。隨著電子郵件繼續湧入我們的收件匣並讓我們不知所措,我們的一個目標是學習如何在 2019 年寫出更好的電子郵件。
不,不會有靈丹妙藥。正如雷寫出更好電子郵件的 德·史密斯(Red Smith)(或保羅·加利科(Paul Gallico))所說,「沒有什麼可寫的。你所要做的就是坐在打字機前打開靜脈。
寫好文章是很難的,非常難。這適用於所 意大利電子郵件列表 有形式的寫作,包括撰寫出色的電子郵件副本。
但寫作是一門手藝,值得慶幸的是,在網路時代,您有數百種工具和資源可以學習和提高您的寫作技能。以下是撰寫更好電子郵件的 5 個技巧,以及將這些技巧付諸實踐的適當工具。
保持寫作簡單
簡單的寫作很容易讓人消化——讀者可以像喝一杯稍微醇厚的冰淇淋一樣吞下它。而且,就像冰淇淋一樣,他們想要更多。
但要寫出簡單明快的東西並不容易。也許這就是它如此受重視的原因。
首先,您需要明確兩個問題:您想表達什麼觀點以及您希望讀者採取什麼行動。
雖然沒有一種方法可以讓你 什麼是虛擬簡訊?定義、優點和用例 的寫作保持簡單,但你可以使用以下四個問題來測試你的寫作:
我可以用更少的字數來寫這個嗎?
有什麼地方我最好使用主動語音嗎?
語言是否試圖炫耀我的詞彙量?
我的寫作是否會受到我本意之外的詮釋?
如果上述一個或多個問題的答案是肯定的,那麼你的寫作並不簡單。
Grammarly 和 HemingwayApp 是您可以用來提高寫作水平的眾多工具中的兩個。
2.“殺掉你的寶貝”
像一個手握上膛機關槍的精神病患者一樣編輯您的文章。)(如果您願意遵循上面的提示#1,也可以寫為“像精神病患者一樣編輯”。)
很難說寫作從哪裡結束,編輯從哪裡開始。大多數作家喜歡寫作時不用擔心編輯,並在完成一頁或一章或任何寫作單位後單獨編輯。有些人進行即時編輯 ——他們甚至在寫作時也進行編輯。
無論哪種情況,仍然需要進行最後的編輯 —— 然後一些。正如威廉·福克納所說,這就是你需要「殺死你的寵兒」的地方。你必須學會剪掉你喜歡的部分,但除了模糊的裝飾性之外沒有什麼用處。
一方面,您嘗試擴大您的郵件列表,但另一方面,如果您的電子郵件沒有經過精心編輯,您的訂閱者就不會留下來。
3.了解規則
撰寫行銷電子郵件是
一種有紀律的創造力。這意味著當您在 2019 年學習如何撰寫更好的電子郵件時,您需要了解規則並遵守規則。
例如,您可能想要在您正在起草的電子郵 埃克萊拉納賈 件副本中突出顯示短語「100% 免費」。不幸的是,這是一個過度使用的詞,大多數專家都會警告您不要使用它 ——至少在主題行中。原因是什麼?
電子郵件伺服器維護著一份他們認為暗示垃圾郵件的單字清單。其中一個短語是 100% 免費的。因此,如果您的電子郵件副本過於頻繁或在錯誤的位置(例如主題行)包含短語 100% FREE,則電子郵件伺服器會認為您發送的電子郵件是垃圾郵件。結果,您發出的電子郵件將被放入垃圾郵件資料夾,並且永遠不會被閱讀。