如今，所有公司都必須依靠軟體來運作。從策略規劃到管理車隊維護、人力資源問題、客戶服務和數據分析，幾乎所有商業功能都有一個軟體平台。
總體而言，平台旨在增加價值。如果您每月為一款軟體支付 500 美元，那麼理想情況下，它每月的價值應該超過 500 美元，無論是節省時間、節省成本、增加銷售額還是其他一些好處。
不幸的是，一些公司最終會經歷「軟體膨脹」：由於它們所依賴的軟體包而導致效率低下。如果您打或者只是想確保您的組織盡可能順利且經濟高效地運行，那麼這是一個需要識別和解決的潛在問題。
什麼是軟體膨脹？
您了解軟體膨脹的本質嗎？這種現像有多 中國電話號碼庫 種定義，它們之間有一些重疊。
當我們談論軟體膨脹時，我們指的是兩個不同但相關的概念。首先，隨著時間的推移，單一軟體本身有變得「臃腫」的趨勢，其中包含大量可疑的有價值的新功能，效能下降，並且沒有實質的可衡量的附加價值。
隨著時間的推移，該軟體包可能會變得負擔過重且有缺陷，這自然會讓您更難證明它是軟體套件的補充。
其次，組織傾向於取得超出其需求的軟體程式。在這種情況下，選擇和購買軟體的員工會過度購買任何看起來可能有用的軟體包。
有些計劃可能很有價值，但其他計劃可能是多餘或不必要的，因此會增加成本，而不會為組織增加價值。
另一種類型的軟體膨脹有時被稱為「膨脹軟體」。這是指已預先安裝在裝置上或與其他更理想的程式捆綁在一起的多餘應用程式。
儘管這與軟體膨脹的其他定義有很多共同點，但對於組織而言，這種刺激性問題不像其他兩個問題那樣通常是一個長期問題。
軟體膨脹的跡象
以下是區分組織中軟體膨脹的可能跡象的方法。
- 設備性能緩慢。如果您的裝置運作緩慢，這可能表示它們的程式超載，或者您使用的選擇需要過多的電腦資源。還有其他因素可能會導致設備運作緩慢，包括惡意軟體或過時的硬體。
- 但如果效能問題似乎與特定程式有關，則可能是因為該軟體已因不必要的功能而過載。如果由於競爭平台太多而出現效能問題，這也可能是一個問題
- 用戶投訴。您組織中的使用者是否抱怨有太多的軟體平台需要費力地瀏覽，或者某些軟體根本不再有效率？認真對待這些投訴。
- 用戶混亂。如果員工對應該使用哪個平台進行特定活動 處方藥與非處方藥解決方案的比較 感到困惑，您也可以識別軟體膨脹問題。如果多個平台共享共同的功能，員工可能會越來越不清楚應該主要使用哪個平台。
- 軟體支出過多。看看您在軟體上的花費。如果您想保持創新和競爭力，當然必須繼續為最關鍵的軟體平台製定預算。但如果支出成長超出了可持續水平，則表示您應該仔細檢查您正在使用的所有東西。
- 冗餘功能。軟體膨脹的標誌之一是功能冗餘。如果您有多個執行相同操作的平台，您應該刪除其中一個或多個。
- 未使用或很少使用的產品。如果您的產品很少或從未被使用，那麼軟體膨脹也很明顯。它們要么不再在您的組織中發揮作用，要么變得超載且難以管理，以至於用戶停止使用它們。
如何解決軟體膨脹問題
您應該採取哪些步驟來解決軟體膨脹問題？
- 接受徹底的審核。對您支付的所有軟體包進行徹底的核算，並記錄每個軟體包的用途。
- 減少明顯的浪費。如果發現明顯的浪費，就將其削減。
- 計算投資報酬率。對於更複雜的場景，請運行軟體投資回報率上的數字。與您所支付的費用相比，該平台能提供多少價值？
- 仔細檢視未來的軟體採購。批判性地思考您考 美國數據 慮添加到公司產品套件中的每一個新軟體。
軟體膨脹是任何組織都可能發生的問題。每當您的公司購買和安裝新平台時，您都可以透過謹慎行事來緩解這個問題，但也值得定期審核您目前的持有量，以便在結果表明有必要時您可以採取行動。