聰明、有效率地工作

原本這篇文章是關於設定目標和目的,然後實現它們,但是在閱讀了蒂姆·費里斯的《每週四小時工作》一書後,我決定在工作效率方面添加更多要點。讓我們開始吧。

目標和任務的確定
成功實現目標的基礎是建立實現目標的程序。現在,無論您是想學習如何烹飪、運動還是創建一個項目,都不再重要。但很多人都遇到了這個問題,而且常常精疲力竭。怎麼做呢?理想的目標和由此產生的任務應該滿足所謂的智能條件。首字母縮略詞的每個字符代表一個英語單詞,雖然有幾種變體,但我喜歡這個:你的目標應該是具體的(S – 特定的)、激勵的(M – 動機的)、可實現的(A – 可實現的)、相關的(R – 相關)和有時限(T – 有時限)。

更具體地說是智能

您已經了解了簡寫,現在讓我們看看本質。為了成功完成任務,目標和任務應該非常具體(這樣你才能確切地知道你想要實現什麼以及你將為此做什麼)、激勵性(你知道為什麼要做這件事以及你會從中獲得什麼)它)、可實現(這樣它們就不會太困難)、相關(它們對你真正想要的東西至關重要)並且有明確的截止 BC數據中國 日期(這樣你就不能一直把它們推開)。

 

特殊數據

當您知道什麼以及如何操作時,就很容易上手。或不?也許你覺得現在有點太多了──那又怎樣呢?理想的做法是以較小的 論是作為輔助技能還是全職 任務(所謂的待辦事項清單)的形式設定逐步實現目標的步驟。建立一個滿足 SMART 條件的較小清單 – 突然實現您的目標似乎不再那麼困難。也許你會有很多任務,但如果它們很小,為什麼不去做呢?

朝著目標改進
沒有動力,往往會很困難。當你工作時,永遠記住你會得到什麼,在你的目標和一堆小任務背後等待著你的獎勵。值得嗎?如果沒有,那麼請考慮一下這樣做是否有意義。如果是這樣,那就去做吧。不要害怕逐漸提升自己的工作標準。例如,如果如果你每天早上鍛煉,每天可能多增加一分鐘。這應該

不是問題對吧

但總的來說,兩個月後你會做的事情是以前的兩倍,相信我,你會認出正面的效果。

一項又一項任務
永遠不要忘記效率的基本點之一——永遠只做一件事,永遠不要同時做多於一件事。從一項任務跳到另一項任務會對你造成傷害,它永遠不會為你帶來好處(多任務工作確實不存在),而且你會不必要地減慢實現目標的速度。不要害怕所謂的將一件事從另一件事中點燃——一旦完成一件事,就立即跳到下一件事。如您所知,沒有一周 銷售艾  休息,您必須在截止日期前完成。

完美是沒有用的
他們說工作時間總是需要就有多少。在實踐中,這意味著你試圖將一切改進到完美,但最終你永遠不會實現它——一切都可以不斷改進,但往往根本不值得。不要害怕給自己設定很短的期限,因為你越需要努力工作——而且你肯定知道,當一個人有緊迫的期限時,他就能完成不可能的事情。更有趣的是,品質往往比你有大量時間做每件事時更好。

做你所擁有的
對許多人來說,設定相關任務很困難,因為他們覺得一切都很重要。但是,忙於工作與在做真正需要做的事情時保持高效之間是有區別的。不要試圖把工作的每一秒鐘都填滿只是為了工作。你可以一直都很強大,但只有當你做重要的事情時,你才能發揮作用。當你面前有一項艱鉅的任務時,請全神貫注,不要解決不需要解決的問題 – 這是你盡可能高效的唯一方法。

請勿打擾
即使您已經很擅長設定任務,但仍有改進的空間。這主要涉及您可能遇到的各種工作幹擾——電話鈴聲、頻繁檢查電子郵件收件匣、與同事不必要的通話或可能是「重要」會議。盡量避免它。結合活動並安排您的活動 – 您確實必須每 20 分鐘檢查一次電子郵件並立即回复,不是可以一次一天兩次嗎?當有人告訴你要做某件事時,不是要等一會兒嗎?您真的必須去參加會議嗎?學會不要浪費時間說「不」。

聰明地工作
最後,讓我們進入您可以完成上述所有操作的時間。認為您無法再更有效率地工作嗎?但是是的。如果你不知道所謂的帕累託的 80/20 原則,那就是——你所做的活動的 20% 構成了你結果的 80%。所有其他活動,即超過四分之三的活動,你只完成剩下的百分之幾。因此,當您想獲得更多時間進行工作時,您不必更加努力、更快地完成所有工作- 開始消除不必要的工作,將您能做的事情自動化,並以外包的形式進行委託,以便其他人完成剩下的工作為你工作(或因為它會做得更好)。

返回頂端